مقدمة:
يعلم الجميع مدي احتياجنا لبرامج تقديم العروض (Presentations) لإيصال المعلومة بشكل مبسط وسهل ومفهوم بعيداً عن التعقيد والملل، ومن أكثر البرامج التي يتم استخدامها في الوقت الحاضر في الجامعات والمؤتمرات وغيرها لإعداد المادة العلمية ثم عرضها هو برنامج ميكروسوفت الشهير بوربوينت (Microsoft PowerPoint) والذي لطالما رافق كل من أراد تحويل مادته النصية لعرض تقديمي بهدف ايصال رسالته بشكل ملفت أكثر،
في
هذه الأيام ومع التطور الحاصل في المواقع الإلكترونية ولغات البرمجة نشهد
انطلاق العديد من المواقع التي اصبحت تزود خدمة تجهيز العروض والمحاضرات من
خلال توفير العديد من الميزات الحركية والمرئية بالإضافة إلى طرق جميلة
واحترافية في عرض الصور والفيديو والنص والتي تختلف عما هو معتاد في برنامج
بوربوينت.
برزي (Prezi) هو أحد هذه المواقع والتي تستند إلى الويب في تطبيقات العروض
التقديمية. هو أداة لسرد المحاضرات والقصص التي تستخدم شريحة واحدة بدلاً
من الشرائح التقليدية المتعددة، حيث يمكن وضع عدد لا نهائي من النصوص
والصور والفيديوهات وغير ذلك على هذه الشريحة وجمعها مع بعض في إطارات
متعددة. هذه الشريحة تسمح للمستخدمين إنشاء عروض غير متسلسلة، تسمح
للمستقبل بتكبير وتصغير (Zooming) من خلال الخريطة البصرية (Map Layout)،
وتعريف المسارات التي تربط بين الإطارات والأشكال المختلفة وبذلك تحدد
ترتيب معين للمعلومات المعروضة والوسائط المتعددة بالإضافة إلى ذلك يمكن
تحميل العرض دون الحاجة إلى الاتصال بالإنترنت وقت تقديم العرض.
استخدامها :
تستخدم العروض التقديمية لعرض
الأفكار و المعلومات و البيانات وتقديمها بشكل متسلسل ومنطقي لمجموعة من
المشاهدين بهدف الإخبار أو التأثير أو التدريب .
وهناك العديد من برامج الحاسب
الآلي تستخدم في إعداد مثل هذه العروض ومن البرامج التي يمكن من خلالها
تقديم هذه العروض برنامج باور بوينت أو برنامج أوبن أوفس أو برنامج إمبرس
أو برنامج أبل كينوت والعديد من البرامج الأخرى وكذلك يستخدم جهاز العرض
على الشاشة بروجكتور (Projector ) لتقديمها للحضور .
أهمية تقديم عروض جيدة
تنبع أهمية مهارات تقديم العروض من أنها احد الوسائل التي تستخدمها لنقل المعلومات ولعرض عملك ولإقناع الآخرين. وبالتالي فقد تكون ممتازاً في عملك ولكن عندما يُطلب منك ان تَعرض نتائج عملك في عرض تقديمي لا تستطيع عرضه بشكل جيد فيؤخذ عنك انطباع سيء. وقد يكون لديك فكرة عظيمة لمشروع جديد وعندما تعرضها على رؤسائك في عرض تقديمي تعرضها بطريقة سيئة فلا يوافقوا على فكرتك. لذلك فمن الأمور الأساسية لمعظم العاملين أن يكون لديهم قدرة على تقديم عروض جيدة. ليس المطلوب أن تكون أفضل متحدثٍ في العالم ولكن المطلوب أن تقدم عروضاً جيدة.
لضمان عرض مؤثر على المقدم للعرض أن يحلل الهدف بعمق ويكمل كل الإعدادات الضرورية ويستخدم أساليب التقديم الضرورية التحليل العميق للهدف يعني أنه على المتحدث أن يجدد إذا ما كان كل الأشخاص المشاركين لهم الهدف ذاته من العرض إذا يتناول المتحدث العرض ليحقق هدفا مختلف عن هدف الجمهور عامة أو أعضاء منفردين من الجمهور سيكون هناك سوء فهم .
وعندما يصبح الهدف واضحا فيجب إكمال الإعداد الضروري والإعداد يشمل تحليل الجمهور ، خطة العرض اختيار المقدمة ترتيب الوسائل البصرية المساعدة تحليل الجمهور يشمل كل خصائص الجمهور الاجتماعية والتنقية وعلاقة الجمهور بالمتحدث بإعداد المحتوى الخاص بالرسالة ليلائم التوجيهات ، الحاجات ومعرفة الجمهور خطة العرض والتي تحدد كيفية تنظيم الرسالة ونوع المعلومات ( خصائص أو آراء ) التي تعرض تعتمد على الهدف من العرض بعض النظر عن الترتيب فإن التنقل بين النقاط مهم للتأكيد من أن الجمهور بإمكانه متابعة وفهم الرسالة العرض الاستهلالي يجب أن يسيطر على انتباه الجمهور ويحدد بوضوح الهدف من العرض .
وعندما تضمن انتباه الجمهور فإن الوسائل البصرية المساعدة تساعد في المحافظة عليه وتوصل الرسالة بدقة الرؤية ، الوضوح والبساطة والوقت المحدد تتم التواصل اللفظي خصائص المتحدث اللفظية وغير اللفظية مهمة للتقديم المؤثر والمحترف التواصل البصري تغيرات الوجه ، الحركات ، الإشارات والتحرك كلها يجب أن تكون في الاعتبار سرعة الصوت ، صوته وعلوه تؤثر في الجودة اللفظية للعرض ، على المتحدث أن يجدول, وقتاً كافياً للأسئلة والأجوبة في نهاية العرض وعندما يبدأ هذا الجزء من العرض جيداً فإن التغذية الراجعة والاتصال الثنائي الأطراف يتطور ، أو ضاع العروض الخاصة التي تواجه المدراء اليوم تتطلب الحديث أمام الكاميرا أو ميكروفون الإذاعة معظم القواعد التي تنظيف على هذا النوع من العروض ستضيف على العروض العادية ومن ناحية أخرى فإن قواعد مختلفة عدة سيساعد المدير في تقديم رسالة غير وسائل الإعلام الإلكترونية .
تقديم عرض تقديمي يبهر الحاضرين
مع موقع Prezi يمكنك أن تفعل ذلك، وبمجرد أن تجربه قد لا تعود أبداً إلى الطريقة التقليدية المعروفة في إعداد العروض التقديمية، ولك أن تعلم أن عدد مستخدمي موقع Prezi حتى اليوم أكثر من 15 مليون مستخدم!!
تطبيق Prezi يختص بتقديم العروض التقديمية أو سرد القصص , يستخدم قطعة قماش واحدة بدلاً من الشرائح المتعددة اللتقليدية , فيمكن وضع عدد لا نهائي من النصوص و الصور أو الفيديو على هذه القماشة و جمعها مع بعض في إطارات مختلفة , حيث يمثل المسار الذي يربط الإطارات و الأشكال المختلفة ترتيب المعلومات المراد تقديمها . القطعة القماشية تسمح للمستخدم إنشاء عروض غير خطية ثنائية أو ثلاثية الأبعاد , حيث يمكنه التكبير و التصغير من خلال الخريطة البصرية للعرض .
يتميز Prezi بأنه تطبيق قائم على نظام الحوسبة السحابية ، الشيء الذي يسمح لك استخدام التطبيق عبر متصفح الإنترنت أو سطح المكتب وكذلك الأجهزة اللوحية والهواتف الذكية المختلفة والاحتفاظ بأخر التحديثات على العرض في متناول يدك بواسطة التزامن التلقائي عبر أجهتك المختلفلة .
برنامج Prezi يتوفر إما بنسخة تعمل على الموقع نفسه (prezi online editor) أو نسخة أخرى يتم تسطيبها إلى جهازك (desktop edition)، و يتدرج الموقع ضمن ثلاثة اصدارات مختلفة، واحدة مجانية تعمل عبر الانترنت ونسختان غير مجانيتان (تعمل إحداهما عبر الانترنت أيضاً، والأخرى يتم تحميلها إلى جهازك)، ولكل منها ميزاته الخاصة، ولكن في غالب الأحيان فإن النسخة المجانية تفي بالغرض عدا كون المحتوى الذي تقوم بإعداده لا يدعم الخصوصية وهو قابل للمشاركة مع جميع مستخدمي الموقع. يقدم الموقع مجاناً مجموعة من 50 قالباً يمكنك الاختيار فيما بينها بمجرد بدء المشروع الذي تنوي تقديمه، كما يقدم سعة 100 ميجابايت مجانية، وسعات أكبر في حالة الإشتراكات المدفوعة.
بمجرد اشتراكك في موقع Prezi ستحصل على كل التسهيلات الممكنة لعمل عرض تقديمي بمستوى احترافي، إذ يعتمد الموقع على فكرة العروض التفاعلية القائمة على الحركة، والشبيهة بعروض الفيديو، بحيث تعرض جميع المحتوى الذي تنوي تقديمه ضمن شريحة واحدة، وليس كما هو مألوف في تجهيز عدة شرائح لكل مجموعة نقاط.
يمكنك البحث عن الصور ضمن جوجل صور من خلال الموقع نفسه أثناء إعدادك للعرض، وبمجرد اختيار الصورة ستضاف إلى العرض مباشرة. كذلك الحال عند إضافة الفيديو من يوتيوب، ويمكنك أيضاً أن تضيف ما تشاء من جهازك.