مسألة إدارة وتنظيم الملفات تصبح مسألة مهمة جدا للمصممين سواء الذين يعملون بشكل حر أو الذي يعمل بانتظام في بيئة فريق، لذا يجب الحرص على أن ننظم ملفاتنا بشكل صحيح:
- سوف تقوم بتصميم أفضل. في كل مرة كنت تنفق أكثر من 30 ثانية بالبحث عن ملف، كنت يقطع التدفق الطبيعي الخاص من الإبداع والإجهاد يبدأ زحف فيها وغني عن القول ما يفعله هذا الإلهام الخاص والعمل.
- يساعد على استعادة الشعور بالسيطرة على عملك.وضع الأمور في النظام، مهما كانت صغيرة فإنها قد تكون، يعطيك شعور رائع وسوف ينعكس هذا على عملك.
لذا هنا بعض النصائح النصائح الأساسية لإدارة وتنظيم الملفات فوتوشوب حتى نتمكن من العمل بكفاءة أكبر
الخطوة 1: إنشاء مجلد العمل الخطوة الأولى هي إنشاء مجلد “العمل” لفصله عن الملفات الشخصية حيث يمكن للمشاريع التصميم الخاص بك موجودة بداخله.
الخطوة 2: إنشاء مجلدات العميل
تنظيم ملفات العملاء حسب أسمائهم.
الخطوة 3: إنشاء مجلدات المشروع
قبل أن تبدأ العمل على أي شيء جديد، إنشاء مجلد المشروع مع اسم يدل على محتوياته (بروشورات – مجلات – المطبوعات – الخ). حتى بعد الانتهاء من هذا المشروع و تسليمه للعميل ، قد يعود يطلب بعد أشهر التعديل عليه؟ لذا يتم إنشاء مجلد مشروع جديد يسمى “البروشورات – تعديلات يونيو“. بهذه الطريقة ستجد بسهولة المراجعة في وقت لاحق، وتتبع كل شيء طلبه العميل.
الخطوة 4: إنشاء المجلدات
هذا هو المكان الذي يتم فيه العمل. كل مجلدات المشاريع يجب أن يكون بنفس المجموعة من المجلدات الفرعية للتعامل مع نوع معين من الملفات والمنظمة كالتالي:
- مدخلات العميل: لحفظ جميع ما يزودنا به من العميل أثناء سير المشروع. الملفات والوثائق والمذكرات والمراسلات … سمها ما شئت.
- العمل: يحتوي على المشروع والتكاليف، والجداول الزمنية والمقترحات وكل شيء آخر متعلق ب “بالمشروع.
- الأصل: جميع الملفات الأصلية (صور، فيكتور ، رموز وعناصر التصميم الأخرى) التي تستخدم في التصاميم الخاصة معا. وبعبارة أخرى، يتم حفظ كل عناصر التخطيط النهائي من التصميم.
- التصميم: هنا يتم حفظ ملفات التصميم الفعلي ونماذج مقترحة لطلب العميل.
- الإنتاج: لحفظ الملفات النهائية لتسليمها إلى العميل. للنشر اون لاين أوللطباعة.
هذا الهيكل يعكس تقريبا مختلف المراحل التي يمر بها المشروع ، والملفات المتعلقة بتلك المراحل.
الخطوة 5: حفظ التغييرات كملفات منفصلة
كلما قمت بإجراء تغييرات على أي من الملفات، أبدا بحفظها باسم جديد يشير الى ا التعديل الجديد، بهذه الطريقة سوف تتبع عدد من التغييرات التي تقوم بها، كما أنها مفيدة عند تراجع العميل عن التعديلات.
الخطوة 6: تسمية الملفات بشكل مناسب
سابقاً كنت ابحث عن ملفات العميل في مجلد المشروع للعثور على الصيغة النهائية للكتيب بين مجموعة من الملفات المسماة مثل هذا:
- الكتيب النهائي
- الكتيب النهائي – إصلاح صورة
- الكتيب النهائي النهائي
- الكتيب النهائي – صفحة الغلاف الإصلاح
- الكتيب النهائي النهائي النهائي
من الواضح، كان لي مشكلة مع معنى كلمة “النهائي”، ولكنه كان فقط لأنني لم أكن أعرف أن “النهائية” ليست عملية جدا لملف التسمية – لا يمكن ان تعرف حقا إذا كان هناك شيء نهائي أم لا. لذا فان أسهل طريقة للتعامل مع هذه المشكلة هي عن طريق إضافة رقم تسلسلي إلى اسم الملف كلما تغييره حتى نحصل على الموافقة النهائية من العميل. وبالتالي فإن القائمة أعلاه مقاربة لما يلي:
ما رأيكم؟
لكل مصمم طرقه الخاصة في تنظيم الملفات والنظام السابق الموضح أعلاه ليس مثالي و لن يحل كل المشاكل، ولكن ذلك سيوفر الوقت لإيجاد وإدارة الملفات عبر عشرات من المشاريع.
رابط الموضوع الأصلي:http://99designs.com/designer-blog/2013/02/06/how-to-keep-your-design-files-neat-and-tidy/